Datenschutzbeauftragter gesucht? Erfüllen Sie mit uns Ihre Verpflichtungen zur DSGVO

  • Externer Datenschutzbeauftragter   
  • Datenschutz-Management-Software
  • DSGVO-Mustertexte, E-Learning, Handbuch, Zertifikate u.v.m.


49,00€

pro Monat zzgl. MwSt. (brutto: 58,31 €/Monat) im Abonnement mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Vertrieb nur an Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler. Kein Vertrieb an Verbraucher i.S.d. § 13 BGB.

Die digitale Lösung zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Ihrem Unternehmen

Unsere bundesweite Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter kombinieren wir mit einer intuitiven Datenschutz-Management-Software

Die JURANDO GmbH ist ein von Anwälten gegründetes Datenschutz-Startup, welches bundesweit als externer Datenschutzbeauftragter in Unternehmen aller Art tätig wird. Unsere Leistungen bieten wir in Kombination mit einer intuitiven Datenschutz-Management-Software an, mit der Sie Ihre DSGVO-Pflichten bequem digital umsetzen und sich vor Abmahnungen oder Bußgeldern schützen.

Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir werden in Ihrem Unternehmen als externer Datenschutzbeauftragter aktiv und erfüllen dessen Aufgaben. Insbesondere stellen wir Ihnen die erforderlichen DSGVO-Mustertexte, Zertifikate und Siegel zur Verfügung. Gleichzeitig informieren wir Sie fortlaufend über datenschutzrechtliche Pflichten und unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Datenschutz-Management-Software

Datenschutz-Management-Software

Unsere Kunden erhalten zudem Zugriff auf eine von uns entwickelte browserbasierte Datenschutz-Management-Software, mit der Sie intuitiv und ohne Vorkenntnisse Ihr Datenschutz-Management-Handbuch im PDF-Format (inkl. Verarbeitungen und ToM) generieren. Ferner werden Ihre Mitarbeiter automatisch halbjährlich per E-Learning zum Datenschutz geschult.

Unsere Datenschutz-Lösung im Überblick

Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter finden digital statt. Dadurch entfallen zeit- und kostenintensive Präsenzverstaltungen bei Ihnen vor Ort. In Folge dessen können wir Ihnen unsere nachfolgend näher beschriebene Lösung zum attraktiven monatlichen Pauschalpreis anbieten.

Datenschutz-Management-Software zur DSGVO
Allgemeines/Mustertexte

Datenschutz-Lösung im Überblick

Nach Vertragsschluss werden Ihnen umgehend die Zugangsdaten zu unserer browserbasierten Datenschutz-Management-Software überreicht, so dass Ihnen sofort zahlreiche Mustertexte sowie insbesondere eine Muster-Datenschutzerklärung (in deutsch und englisch) zur Verwendung auf Ihrer Webseite zum Download bereit stehen. Bei Aufruf der Software wird Ihnen zudem anhand von Videos und einem Benutzerhandbuch ausführlich erläutert, welche Schritte Sie im Hinblick auf die Erfüllung Ihrer DSGVO-Dokumentationspflichten bequem und ohne Vorkenntnisse über unser System veranlassen können. Mit Vertragsschluss melden wir uns ferner bei der Aufsichtsbehörde zu Ihrem externen Datenschutzbeauftragten.

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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zum Datenschzutz
Leistungsübersicht

Verarbeitungsverzeichnis und ToM einfach selbst ausfüllen

Die Software arbeitet mit einem Ampelsystem. Beim ersten Aufruf werden somit das Verarbeitungsverzeichnis oder technische und organisatorische Maßnahmen, die in Ihrem Unternehmen zum Datenschutz stattfinden, mit einem roten Status gekennzeichnet. Indem Sie zu den einzelnen Rubriken die vom System abgefragten Informationen hinterlegen, wechselt der Status auf grün. Bei unvollständigen Angaben oder wenn das System erkennt, dass Ihre Antworten länger nicht mehr auf Aktualität geprüft wurden, wird ein gelber Status eingeblendet. Um Ihnen das Ausfüllen zu erleichten, arbeiten wir mit vorgefertigten Antwortvarianten zum Ankreuzen. Vorkenntnisse im Datenschutz sind somit nicht erforderlich.

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E-Learning zur Datenschutzgrundverordnung DSGVO
E-learning

Vollautomatisches E-Learning zur Mitarbeiterschulung

Nach der DSGVO sind Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten benötigen, verpflichtet ihre Mitarbeiter zum Datenschutz schulen zu lassen. Dies fand bisher häufig durch kostenintensive Vor-Ort-Termine des Datenschutzbeauftragten statt. Unsere Software sieht stattdessen ein E-Learning-System vor. Nachdem Sie einmalig die E-Mail-Adressen Ihrer Mitarbeiter in die Software eingetragen haben, werden diese automatisch halbjährlich per E-Mail zu einer Online-Schulung eingeladen. Der Mitarbeiter kann dabei selbst bestimmen, wann er die Schulung, bestehend aus Videos und Multiple-Choice-Fragen, aufruft und absolviert. Im Ergebnis ist der Mitarbeiter zur DSGVO sensibilisiert und erhält ein Teilnahmezertifikat.

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Beratung durch externen Datenschutzbeauftragten
beratung

Online-Kontakt zu Ihrem Datenschutzbeauftragten

Das System bieten wir standardmäßig in Kombination mit unserer Tätigkeit als externer Datenschutzbeauftragter in Ihrem Unternehmen an.
Bei Fragen an Ihren Datenschutzbeauftragten aus unserem Hause erreichen Sie unser Team über ein Online-Ticketsystem, welches Ihnen als Bestandteil der Software bereitgestellt wird. Unser monatlicher Pauschalpreis umfasst im Rahmen unserer AGB bereits zwei monatliche Fragen an Ihren Datenschutzbeauftragten, ohne dass hierfür zusätzliche Kosten entstehen.
Falls Sie hingegen bereits auf einen internen Datenschutzbeauftragten vertrauen, lässt sich das System optional in Sekundenschnelle auch auf diese Variante umstellen.

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Datenschutz-Management-System DSGVO
Datenschutz-handbuch

Ihr Datenschutz-Handbuch generiert sich automatisch

Aus den Eingaben, die Sie im System beispielsweise zu Ihren technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz tätigen bzw. aus den von Ihnen in der Software erstellten Verarbeitungsverzeichnissen und aus Schulungsprotokollen, generiert das System ständig in Echtzeit ein PDF-Handbuch. Jede Änderung wird sofort automatisch in dieses digitale Datenschutz-Management-Handbuch übernommen.

Das Handbuch lässt sich jederzeit in der Software öffnen, ausdrucken oder herunterladen. Ihren Dokumentations- und Rechenschaftspflichten können Sie somit mit geringem Zeitaufwand nachkommen.

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Zertifikat zur Datenschutzgrundverordnung DSGVO
zertifikat/siegel

Zertifikat und Siegel in der Außendarstellung

Als Vertrauenselement erhalten unsere Kunden ein unternehmensbezogenes Datenschutz-Zertifikat (Muster anzeigen), welches diese zu Marketingzwecken einsetzen können.

Überdies wird jedem Mitarbeiter per E-Mail ein personenbezogenes Teilnahmezertifikat (Muster anzeigen) überreicht, sobald dieser an einer Datenschutz-Schulung per E-Learning teilgenommen hat.

Abgesehen davon stellen wir unseren Nutzern ein Datenschutz-Siegel (Muster anzeigen) zur Verwendung im Marketing bzw. zur Veröffentlichung über die Internetpräsenz oder in sonstigen Werbemedien aus.

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Der schnelle und einfache Weg zu Ihrer Datenschutzlösung

Ablauf

Bestellen

Umgehend nach Buchung unseres Datenschutz-Paketes bestellen wir uns bei der Aufsichtsbehörde zu Ihrem Datenschutzbeauftragten und stellen Ihnen Informationen, Mustertexte, Siegel und Zertifikate zur Verfügung.

Ablauf

Ausfüllen

Über unsere Datenschutz-Management-Software generieren Sie sodann Ihr Datenschutz-Handbuch und starten das E-Learning Ihrer Mitarbeiter, welche nach einmaliger Konfiguration automatisch zu halbjährlichen Datenschutzschulungen per E-Learning eingeladen werden.

Ablauf

Zurücklehnen

Ferner steht Ihnen unser Datenschutz-Team fortlaufend bei Fragen zum Datenschutz zur Seite. Gleichzeitig werden Sie bei Handlungsbedarf automatisch durch unsere Software erinnert. Sie können sich somit Ihrer Kerntätigkeit widmen.

„Wir digitalisieren die Tätigkeit des Datenschutzbeauftragten, indem wir datenenschutzrechtliche Prozesse standardisieren und automatisieren. Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam in die digitale Zukunft zu schauen."

Tobias Reinhardt, Geschäftsführer der JURANDO GmbH

Datenschutz, einfach digital.

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen oder wünschen eine sofortige Beratung?

Qualität und Fachkompetenz unserer Leistungen

Die JURANDO GmbH ist als Legal-Tech-Startup aus der Lüdenscheider Traditionskanzlei Bergfeld&Partner PartGmbB entstanden. Als spezialisierter Anbieter unterstützen wir Unternehmen aller Branchen bei der Umsetzung der DSGVO. Im Zuge dessen sind wir Mitglied in den Datenschutz-Verbänden GDD und BvD. Unser Datenschutz-Team wird geleitet durch Dr. Dennis Werner, einem TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten und Fachanwalt für IT-Recht.

Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V.
Bergfeld&Partner PartGmbB
Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit (GDD) e.V.
JURANDO ist Mitglied im Bundesverband Deutsche Startups e.V.
  • Externer Datenschutzbeauftragter + Erfüllung der Mindestanforderungen der DSGVO
  • Minimaler Zeitaufwand; zeitlich flexibel einsetzbar
  • Niedrige Kosten, keine teuren Vor-Ort-Besuche des Datenschutzbeauftragten erforderlich
  • Softwarezugang über diese Webseite: Intuitiv und dabei ohne Datenschutzvorkenntnisse oder Schulungen bedienbar
  • Ständig aktualisierbares PDF-Datenschutzhandbuch zur Erfüllung der Dokumentations- und Rechenschaftspflichten
  • Automatische und konkrete Handlungsempfehlungen durch die Software
  • E-Learning: Keine zeit- und kostenintensiven Präsenzveranstaltungen zur Schulung der Mitarbeiter erforderlich
  • Direkter Online-Kontakt zu Ihrem Datenschutzbeauftragten (2 Fragen/Monat inkl.)
  • Server ausschließlich in Deutschland und Sicherheit durch SSL-Schutz (grüne Adresszeile)
  • DSGVO-Siegel und Zertifikat für Ihre Webseite und Ihr Marketing
Dr. Werner | Datenschutzbeauftragter (TÜV)

Wissenswertes zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Wissenswerte Informationen zu besonders relevanten und häufigen Fragen zur Datenschutzgrundverordnung sowie zu unseren Datenschutzleistungen entnehmen Sie den folgenden Hinweisen.

Wissenswertes zum Datenschutz

Benötige ich überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?

Sie benötigen u.a. immer dann einen Datenschutzbeauftragten, wenn in Ihrem Unternehmen in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Bin ich als Kleinunternehmer von der DSGVO betroffen?

Ja, die DSGVO sieht keine Mindestunternehmensgröße vor. Auch wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen, treffen Sie Dokumentations- und Rechenschaftspflichten. Sie müssen z.B. ein Verarbeitungsverzeichnis führen. Hierfür verwenden Sie bequem unsere Software.

Welcher Unterschied besteht zwischen IT-Sicherheit und Datenschutz?

Datenschutz zielt auf den Schutz der Persönlichkeitsrechte der Betroffenen und betrifft nur personenbezogene Daten. IT-Sicherheit zielt auf den Schutz von Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugter Kenntnisnahme, unabhängig davon, ob die Daten personenbezogen sind oder nicht. Es reicht also nicht aus, lediglich ein Unternehmen mit der IT-Sicherheit zu beauftragen.

Was muss ich seit dem 25.05.2018 in meinem Unternehmen umsetzen?

Auf jeden Fall sollten Sie die nach außen in Erscheinung tretenden datenschutzrelevanten Dokumente, wie z.B. die Datenschutzerklärung auf Ihrer Website, an die DSGVO anpassen, um Abmahnungen zu vermeiden. Dahingehend stellen wir Ihnen Mustertexte über unsere Software zum Download bereit. Ferner sollten Sie Ihren DSGVO-Dokumentationspflichten über unser System nachkommen.

Was passiert, wenn ich keinen Datenschutzbeauftragten beauftrage?

Bereits die Nichtbenennung trotz Verpflichtung erfüllt einen Bußgeldtatbestand und kann mit bis zu 10 Mio. Euro oder 2% des weltweiten Konzernjahresumsatzes geahndet werden. Beachten Sie: Seit dem 25.05.2018 ist es Pflicht, den Datenschutzbeauftragten bei der Aufsichtsbehörde zu melden.

Infos zur Software

Lässt sich die Software ohne Vorkenntnisse verwenden?

Ja, die Software wurde sogar ausdrücklich für Anwender erstellt, die keine Vorkenntnisse im Datenschutz aufweisen können. Die relevanten Themen zur Erfüllung der Mindestanforderungen der DSGVO stellen wir im Ampelsystem dar. Ist eine Rubrik mit einem roten Status versehen, besteht Handlungsbedarf. Da wir Ihnen im Zuge dessen bereits Antwortvarianten vorgeben, müssen Sie diese nur auswählen und ankreuzen, also keine eigenen Freitexte verfassen.

Muss ich eine Datenschutz-Management-Software nutzen?

Eine Verpflichtung zur Verwendung einer Datenschutz-Management-Software besteht nicht. Betroffene Unternehmen trifft jedoch stets eine Dokumentations- und Rechenschaftspflicht. Geeignete Dokumentationen zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen könnten Sie demnach auch im Papierformat führen. Unsere digitale Lösung ist jedoch nicht nur zeit- und kostensparend, sondern lässt sich auch ohne Vorkenntnisse im Datenschutz bedienen.

Welche Vorteile ergeben sich aus der Nutzung des E-Learning-Systems?

Nach der DSGVO sind Mitarbeiter zum Datenschutz zu sensibilisieren und zu schulen. Dies fand bisher meist durch Präsenzverstaltungen statt. Die digitale Schulungsvariante dürfte im Vergleich hierzu zeit- und kostensparender ausfallen. Der Mitarbeiter kann innerhalb eines Zeitrahmens den Termin seiner Schulung frei wählen und erhält anschließend umgehend ein Teilnahmezertifikat im PDF-Format.

Kann ich die Software auch ohne einen externen Datenschutzbeauftragten nutzen?

Unsere Software sieht standardmäßig die JURANDO GmbH als externen Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen vor. Jedoch besteht aus der Benutzeroberfläche heraus die Möglichkeit, eine alternative Variante zu aktivieren. Unser System arbeitert dann mit einem internen Datenschutzbeauftragten aus Ihrem Hause.

Wie kann ich mit meinem Datenschutzbeauftragten in Kontakt treten?

Wenn Sie standardmäßig unsere Software in Kombination mit unserer Tätigkeit als externem Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen nutzen, können Sie jederzeit unser Datenschutz-Team aus der Software heraus anschreiben. Dabei sind sogar zwei Fragen/Monat bereits in unserem Pauschalpreis inklusive.

Was unsere Kunden sagen

„Das Team von Jurando hat mich schnell mit einem Sofort-Maßnahmen-Paket zur Aktualisierung meiner Datenschutzerklärung unterstützt. Mein Ansprechpartner war gut erreichbar. Deshalb: 5 Sterne!"

Rating

Michael S.

„Ich bin viel zu spät auf die Datenschutzverordnung aufmerksam geworden. Zum Glück habe ich noch jurando gefunden, die mich kurzfristig bei der Umsetzung der wichtigsten Verpflichtungen unterstützt hat.“

Rating

Dieter W.

„Wir sind ein kleiner Betrieb, hatten mit Datenschutz bisher wenig zu tun. Die Mitarbeiter von Jurando GmbH haben uns bei den ersten Schritten geholfen und uns kompetent bei der Umsetzung der neuen Pflichten unterstützt.“

Rating

Christian K.

„Bei uns war ein Datenschutzbeauftragter erforderlich. Den haben wir hier unkompliziert gefunden. Bisher alles gut.“

Rating

Daniel T.

„Da wir über 10 Mitarbeiter sind, mussten wir im Mai den neuen Datenschutz befolgen. Wir sind dann im Web auf dieses Angebot gekommen und wurden in mehreren persönlichen Gesprächen gut von Dr. Werner unterstützt“

Rating

Ardian F.

„Als Arztpraxis hatte man uns auf die DSGVO aufmerksam gemacht. Ich bin dann bei ihrer Veranstaltung im Kulturhaus gewesen. Gut, dass wir in unserer Nähe einen Datenschutzbeauftragten als Ansprechpartner gefunden haben.“

Rating

Matthias H.

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pro Monat zzgl. MwSt. (brutto: 58,31 €/Monat) im Abonnement mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten. Vertrieb nur an Unternehmer, Gewerbetreibende und Freiberufler. Kein Vertrieb an Verbraucher i.S.d. § 13 BGB.

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